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平成29年09月11日

海外MICE見本市広告制作事業委託業務の企画提案コンペを開催します

1.公募対象業務 海外MICE見本市広告制作事業委託業務

2.業務の目的
  三重県では、G7伊勢志摩サミットにより世界中に高まった本県の知名度を活かし、国際会議等MIC
 Eを誘致しているところです。
  今回、この誘致活動の一環として、平成29年11月28日から30日にかけてスペインで開催されるMICE
 見本市「IBTM World 2017」にブース出展します。この出展に際し、効率的に商談相手を確保するた
 め、期間中会場で連日配布される情報誌に広告を掲載するとともに、商談先確保ツールとしてのノベル
 ティを製作します。(掲載料は別途支出済み。)

3.業務内容 別紙仕様書による

4.委託期間 契約締結の日から平成29年11月30日(木)まで

5.契約上限額 498,960円(消費税及び地方消費税を含む)

6.参加条件
  次に掲げる条件をすべて満たした者とします。
 (1)当該企画提案コンペに係る契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者でないこ
   と。
 (2)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各
   号に掲げる者でないこと。
 (3)三重県から入札参加資格(指名)停止を受けている期間中でない者であること。
 (4)三重県物件関係落札資格停止要綱により落札資格停止措置を受けている期間中である者又は同要綱
   に定める落札資格停止要件に該当する者でないこと。
 (5)三重県が賦課徴収するすべての税並びに消費税及び地方消費税について滞納している者でないこ
   と。

7.企画提案コンペ参加申込
  本事業の企画提案コンペへの参加を希望する者は、平成29年9月29日(金)17時までに担当部局あて
 に、企画提案資料を提出すること。

8.提出を求める企画提案資料と参加資格確認申請書の内容
 (1)企画提案コンペ参加資格確認申請書(第1号様式)1部
    ※「登記簿謄本」等の要添付書類(コピー可)を含む。
 (2)見積書(任意様式)8部(正本1部、コピー7部)
 (3)企画提案書(任意様式)8部(正本1部、コピー7部)
 (4)実施スケジュール(任意様式)8部
 (5)提案事業者の概要書
    ・事業者の活動概要がわかる資料(自社パンフレット等)8部
 (6)契約実績証明書(様式3)1部
    ・過去3年の間に当該契約と規模をほぼ同じくする契約を締結し、当該契約を履行した実績の有無
     を示す証明書。

9.提出方法
 (1)提出期限  平成29年9月29日(金)17時 締切(必着)
 (2)提出先   〒514-8570
          三重県津市広明町13番地 三重県庁8階
          三重県雇用経済部観光局 海外誘客課
 (3)提出方法  上記提出先へ持参又は郵送による送付に限ります。
 (4)受理の確認 企画提案書を郵送で提出する場合は、提出期限までに電話にて担当部局に受理の確認
          をすること。

10.最優秀提案者に提出を求める資料の内容
 (1)消費税及び地方消費税についての「納税証明書(その3 未納税額がないこと用)(有料)」(所
   管税務署が企画提案書提出期限の6ヶ月前まで発行したもの)の写し。
 (2)三重県内に本支店または営業所等を有する事業者にあっては、県税についての「納税確認書(三重
   県の県税事務所が企画提案書提出期限の6ヶ月前までに発行したもの)(無料)」の写し。

11.最優秀企画提案の選定・評価方法
 (1)選定方法
    書類審査及び必要に応じヒアリングを実施し、選定委員会が評価点方式により順位付けを行い、最
   高得点を獲得した者を特定する方法とする。
   選定委員会 平成29年10月5日(木)13時00分~15時00分(予定)
 (2)評価基準
    以下の項目等により、企画提案資料を総合的に評価して選定する。
   ①目的性
    ・提案内容は、事業の趣旨を的確に理解したうえで、具体的な記述がなされているか。
   ②デザインの優位性(比重配点×2)
    ・提案された広告デザイン(案)やノベルティ(案)が商談相手に対し、三重県の魅力をPRする
    効果的な内容であるか。
   ③実現可能性(比重配点×2)
    ・経営面及び技術面から実現可能な提案がなされているか。
    ・実施スケジュールは具体的であり、計画を確実に実行できる体制が整備された提案がなされてい
    るか。
    ・提案された類似物の作成実績が本委託業務を安定的に遂行できるものであると認められるか。
   ④経済合理性
    ・見積額及び積算内訳・根拠は適当か。
    ・費用対効果の観点から事業予算額は効率的であるか。 
 (3)プレゼンテーションの実施
    プレゼンテーションは実施しない。選定委員会が必要と認めるときは、ヒアリングを実施する場合
   がある。その場合は、日時や会場などを別途通知する。
 (4)審査結果の通知
    審査結果は、選定後速やかに参加者に通知するとともにホームページにて公表する。
 (5)委託契約の締結
    最優秀提案者と契約条件を協議のうえ、見積書の提出により委託契約を締結する。

12.企画提案書の内容についての質問の受付及び回答
 (1)質問の受付期間 平成29年9月20日(水)10時まで
 (2)質問の提出方法
    書面持参、ファクシミリ、電子メール(inbound@pref.mie.jp)にて質問を受け付ける。
 (3)質問の内容
    原則として、当該委託業務に係る条件や応募手続き的な事項に限る。
    なお、次の質問は受け付けていない。
    ・企画内容に関する照会
    ・他の応募者の提案書提出状況に関する質問
    ・積算に関する内容
    ・採点に関する内容
 (4)回答方法
    いただいた質問に対する回答については、9月21日(木)17時までに、原則三重県ホームページに
   掲載する。

13.その他
 (1)提案コンペ及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
 (2)契約書作成の要否  要
 (3)提案に必要な費用は、各提案者の負担とする。
 (4)提出のあった各提案書は、返還しない。
 (5)提出された提案書は「三重県情報公開条例」に基づき、情報公開の対象となる。
 (6)その他必要な事項は、三重県会計規則(平成18年三重県規則第69号)の規定によるものとする。
 (7)委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等に対して、三重県個人情報保護条例
   第68条、第69条及び第72条に罰則があるので留意すること。

14.担当部局
  〒514-8570 三重県津市広明町13番地
  三重県雇用経済部観光局 海外誘客課 生川(なるかわ)、古市
  電話:059-224-2847  ファクシミリ:059-224-2482
  Email:inbound@pref.mie.jp


関連資料

  • 海外MICE見本市広告制作事業委託業務 仕様書(PDF(89KB))
  • 企画提案コンペ実施説明書(PDF(90KB))
  • (第1号様式)企画提案コンペ参加申請書(PDF(54KB))
  • (第1-2号様式)委任状(PDF(23KB))
  • (第2号様式)契約実績証明書(PDF(40KB))

関連リンク

本ページに関する問い合わせ先

三重県 観光部 海外誘客課 海外誘客班 〒514-8570 
津市広明町13番地(本庁2階)
電話番号:059-224-2847 
ファクス番号:059-224-2801 
メールアドレス:inbound@pref.mie.lg.jp 

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