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奨学金事務

1登録年月日2002年10月1日 2変更年月日2018年4月1日
3事務区分
  • □共通事務
  • □地域機関共通事務
  • ■固有事務
4登録を主管する所属医療保健部 公衆衛生学院
5保有する所属 公衆衛生学院
6事務の名称 奨学金事務
7事務の目的 日本学生支援機構への申請・報告・届出を行う。
8事務の根拠 独立行政法人日本学生支援機構法
9個人情報の対象者の範囲 学生
10 個人情報の対象者 学生
11
個
人
情
報
の
記
録
項
目
(1) 基本的項目
  • ■氏名
  • ■識別番号等
  • ■性別
  • ■生年月日・年齢
  • ■住所・電話番号
  • □本籍・国籍
  • ■続柄
  • □個人番号
  • □その他(
(2) 要配慮個人情報

(条例第7条第3項
による収集制限無)
  • □健康・病歴
  • □障害
  • □身体状況
  • □その他(
(3) 家庭生活等
  • □親族関係
  • □婚姻歴
  • ■家族状況
  • □居住生活
  • □趣味・嗜好
  • □その他(
(4) 社会生活
  • □学業・学歴
  • □職業・職歴
  • □地位
  • □資格
  • □成績・評価
  • □賞罰
  • □その他(
(5) 資産・収入
  • ■資産状況
  • ■収入状況
  • ■納税状況
  • □取引状況
  • ■公的扶助
  • □その他(
(6) 要配慮個人情報

(条例第7条第3項
による収集制限有)
  • □思想・信条
  • □信教
  • □人種・民族
  • □犯罪歴
  • □その他社会的差別の原因となるおそれのあるもの
収集の根拠 条例第7条第3項第(
法令等 名称(
審査会意見 (□類型(□個別(答申第))
(7) その他の項目
  • □意見・要望
  • □相談内容
  • □その他(
12 個人情報の収集先 ■本人 ■特定個人情報ではない個人情報  □特定個人情報
□本人以外
根拠:
  • 条例第7条第2項第(号)
  • 審査会意見(□類型( □個別(答申第 号))
  • 番号法第19条第(
収集先:
  • □他の実施機関 □他の公的機関 □民間・私人 
  • □その他(
13 個人情報の経常的
な目的外利用又は提供
の状況
■無
□有
根拠:
  • 条例第8条第1項第(号)
  • 審査会意見(□類型( □個別(答申第  号))
  • 番号法第19条第(
 
  • □実施機関内部で利用
  • □外部へ提供 (提供先)□他の実施機関 □他の公的機関 □民間・私人
  • □その他(
14 特定個人情報を
法定事務をまたいで
実施機関内部で独
自利用
■無
□有
根拠:
番号法第9条第2項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用に関する条例第4条
入手元所属名(
利用先所属名(
15 電子個人情報ファ
イルの保有状況
□無
■有
ファイル名(イクシス)特定個人情報の有無 ■無 □有
ファイル名(特定個人情報の有無 □無 □有
ファイル名(特定個人情報の有無 □無 □有
16 特定個人情報
ファイルの保有状況
(紙ファイルも含む)
■無
□有
特定個人情報ファイル名
  • ファイルの種類 □電子 □紙
  • ファイルの種類 □電子 □紙
  • ファイルの種類 □電子 □紙
保存期間(年間
事務取扱担当
17 オンライン結合に
よる外部への提供の
状況
■無
□有
根拠:
  • □法令等名称
  • □共用システム
    名称
  • □審査会意見(□類型(個別(答申第))
提供先(
提供している個人情報の内容
18 個人情報が
記録されている
主な公文書の名称
1採用候補者決定通知
2第一種奨学金 確認書
3第二種奨学金(きぼう21プラン奨学金)確認書
4各種証明書
5
19 備考

本ページに関する問い合わせ先

三重県 公衆衛生学院 〒514-0116 
津市夢が丘1丁目1番地の17
電話番号:059-233-5700 
ファクス番号:059-233-5701 
メールアドレス:eisei@pref.mie.lg.jp
ページID:000069932