三重県公文書等管理条例に基づき、公文書の適正な管理について専門的な観点からの調査審議を行うため設置した「三重県公文書等管理審査会」の令和5年度第2回会議を開催します。
1 日 時:令和6年2月19日(月) 13時30分から14時30分(予定)
2 場 所:勤労者福祉会館5階 第2教室 (津市栄町1丁目891)
委員1名及び事務局は会場から参加、委員4名はオンラインでの参加となります。
3 内 容(予定)
(1) 令和5年度の廃棄予定の公文書ファイル等について
(2) 三重県公文書管理規程の一部改正(案)について
(3) その他
4 会議の公開・非公開
会議は、原則公開で行います。
ただし、審議事項等に非開示情報が含まれる場合等においては、三重県情報公開条例第27条ただし書
の規定により、一部を非公開とすることがあります。
5 傍聴等
・審査会の冒頭で公開・非公開の決定を行い、非公開と決定した審議事項等を除いては傍聴できます。
・傍聴定員は5名とします。(報道関係機関は含みません。)
・傍聴の受付は、会議会場において行います。
・傍聴希望者の受付時間は当日の13時10分から13時25分とし、先着順で受付を行い、定員になり次第、受付を終了します。
<参考 三重県情報公開条例(関係部分抜粋)>
第27条 実施機関に置く附属機関及びこれに類するものは、その会議(法令又は他の条例の規定により公
開することができないとされている会議を除く。)を公開するものとする。ただし、次に掲げる場合で
あって当該会議で非公開を決定したときは、この限りでない。
(1)非開示情報が含まれる事項について審議、審査、調査等を行う会議を開催する場合
(2)会議を公開することにより、当該会議の公正又は円滑な運営に著しい支障が生ずると認められる場合