鈴鹿山麓研究学園都市センターの使用料誤徴収について

　三重県が管理する、鈴鹿山麓研究学園都市センター（四日市市桜町３６８４－１１）について、条例の適用を誤り、平成２８年１２月から現在までに７件（３事業者）の使用料を誤徴収していたことが判明しました。
　誤徴収していた金額の合計は２３，９００円で、それぞれの事業者には謝罪を行い、返納させていただくことについて了解をいただきました。
　今後は、確認作業を徹底することにより再発防止に取り組んでまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　概要
　鈴鹿山麓研究学園都市センターの使用料については、鈴鹿山麓研究学園都市センター条例の規定により、「午前９時から正午まで」「午後１時から午後５時まで」「午後６時から午後９時まで」と３つの単位に分かれて（以下「単位区分」という）使用料が定められており、一つの単位区分を超えて使用する場合には、超過分の使用料を徴収することとしています。
　また、複数の単位区分を通して使用する場合は、それぞれの単位区分の使用料を合算して徴収し、単位区分間の１時間については使用料を徴収しないこととしています。
　しかしながら、本来徴収しないこととなっている単位区分間の１時間の使用料について、誤って徴収していることが判明しました。
　【例】午前９時から午後５時まで使用する場合、本来徴収する必要のない、正午から午後１時までの間の
　　　使用料（きららホールの場合２，０００円）を徴収していました（別添誤徴収の例参照）。

２　原因
　平成２８年１２月に複数の単位区分を通して（午前９時から午後６時まで）の貸館を希望された際に、担当者の条例の認識不足により、本来徴収する必要のない、正午から午後１時の時間について誤って徴収してしまい、以降、その考えを他の申請にも適用していました。
　また、決裁においても、担当者と同様の勘違いを行い、根拠規定を再確認することなく承認していました。

３　誤徴収の内訳
　　平成２８年度　Ａ事業者　４件　　８，５６０円
　　平成２９年度　Ａ事業者　１件　　２，６４０円
　　　　　　　　　Ｂ事業者　１件　１１，６００円
　　　　　　　　　Ｃ事業者　１件　　１，１００円
　　　　　　　　　　　　　計７件　２３，９００円
　　　　※件数は申請書単位です。１回の申請で複数の日にちや施設の申請が可能です。
　　　　※平成２４年度以降の申請を確認したところ、上記7件以外の申請に誤りはありませんでした。
　　　　誤徴収のあった、３事業者には全て謝罪を行い、返納させていただくことについて了解をいただき
　　　　ました。
　
４　今後の対応
　誤徴収していた２３，９００円の使用料については、それぞれの事業者へ返納いたします。
　今後は、使用料の積算を明確に記載できるチェック表を作成し、確実なチェックができるようにします。

【参考：鈴鹿山麓研究学園都市センター】
　三重ハイテクプラネット２１構想の中核施設として、科学技術の振興及び県内産業の高度化を図るため、四日市市のリサーチパーク内に平成１０年に建設された施設で、きららホール（多目的展示ホール　３４７．０㎡）や研修室等を会議や研修に利用することができます。