1 教職員課における公文書の誤廃棄(令和3年度)
(1)事案の概要
令和4年3月31日、職員は、1冊の保存期間満了前の公文書ファイルについて、保存期間が満了し
ていると誤認したことから廃棄しました。
当該職員は、令和4年8月31日に実施された課内のコンプライアンスミーティングにおいて、所属
長に報告しました。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
① 公文書ファイル等の名称 公文書開示請求(法令・採用)
② 作成年度 平成28年度
③ 保存期間 5年
(3)業務・県民への影響
採用試験にかかる開示請求に対応するために作成した文書であり、原本は別に保管しています。
2 教育政策課における公文書の紛失(令和4年度)
(1)事案の概要
令和4年6月、当該所属において令和4年3月31日に保存期間を満了した公文書ファイルの保管状
況を確認したところ、1冊の公文書ファイルが見当たりませんでした。
令和4年9月30日、公文書の保管場所を捜索しましたが見つからなかったため、紛失と判断しまし
た。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
① 公文書ファイル等の名称 教育改革推進会議
② 作成年度 平成23年度
③ 保存期間 5年(延長5年)
(3)業務・県民への影響
・教育改革推進会議の議事録は、県ホームページにて公開しています。
・会議資料等は、保管しているデータ等により確認することができます。
3 津西高等学校における公文書の誤廃棄(令和4年度)
(1)事案の概要
令和4年6月、職員は、1冊の保存期間を満了した公文書ファイルについて、三重県公文書等管理審
査会の審査を受けたと誤認して廃棄しました。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
① 公文書ファイル等の名称 生徒指導要録
② 作成年度 平成11年度
③ 保存期間 20年
(3)業務・県民への影響
当該公文書ファイルは、保存期間を満了したものです。
4 再発防止策
公文書の適正な管理について、全所属職員に対して周知文書を発出するとともに、所属長等の会議や各
所属のコンプライアンスミーティングなどあらゆる機会をとらえて、職員一人ひとりが公文書の適正管理
について正しく認識するよう指導するとともに、公文書の廃棄、整理を行う際には、複数職員で確認のう
え作業を行うよう周知・徹底を図りました。