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令和05年03月28日

教育委員会における公文書の紛失および誤廃棄について

1 教職員課における公文書の誤廃棄(令和3年度)
(1)事案の概要
   令和4年3月31日、職員は、1冊の保存期間満了前の公文書ファイルについて、保存期間が満了し
  ていると誤認したことから廃棄しました。
   当該職員は、令和4年8月31日に実施された課内のコンプライアンスミーティングにおいて、所属
  長に報告しました。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
  ① 公文書ファイル等の名称 公文書開示請求(法令・採用)
  ② 作成年度        平成28年度
  ③ 保存期間        5年
(3)業務・県民への影響
   採用試験にかかる開示請求に対応するために作成した文書であり、原本は別に保管しています。

2 教育政策課における公文書の紛失(令和4年度)
(1)事案の概要
   令和4年6月、当該所属において令和4年3月31日に保存期間を満了した公文書ファイルの保管状
  況を確認したところ、1冊の公文書ファイルが見当たりませんでした。
   令和4年9月30日、公文書の保管場所を捜索しましたが見つからなかったため、紛失と判断しまし
  た。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
  ① 公文書ファイル等の名称 教育改革推進会議
  ② 作成年度        平成23年度
  ③ 保存期間        5年(延長5年)
(3)業務・県民への影響
  ・教育改革推進会議の議事録は、県ホームページにて公開しています。
  ・会議資料等は、保管しているデータ等により確認することができます。

3 津西高等学校における公文書の誤廃棄(令和4年度)
(1)事案の概要
   令和4年6月、職員は、1冊の保存期間を満了した公文書ファイルについて、三重県公文書等管理審
  査会の審査を受けたと誤認して廃棄しました。
(2)公文書ファイル等の名称・作成年度・保存期間
  ① 公文書ファイル等の名称 生徒指導要録
  ② 作成年度        平成11年度
  ③ 保存期間        20年
(3)業務・県民への影響
   当該公文書ファイルは、保存期間を満了したものです。

4 再発防止策
  公文書の適正な管理について、全所属職員に対して周知文書を発出するとともに、所属長等の会議や各
 所属のコンプライアンスミーティングなどあらゆる機会をとらえて、職員一人ひとりが公文書の適正管理
 について正しく認識するよう指導するとともに、公文書の廃棄、整理を行う際には、複数職員で確認のう
 え作業を行うよう周知・徹底を図りました。

本ページに関する問い合わせ先

三重県 教育委員会事務局 教育総務課 〒514-8570 
津市広明町13番地(本庁7階)
電話番号:059-224-3173 
ファクス番号:059-224-2319 
メールアドレス:kyoiku@pref.mie.lg.jp 

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