いなべ総合学園高等学校における個人情報の流出について

１　要旨
　　本日（４月２６日）、県立いなべ総合学園高等学校において、今年度から他の県立高校に転
　出した生徒（昨年度２学年に在籍）に対して、在籍時の授業料及び学校諸費の精算に関する書
　類を郵送したところ、誤って、同校の別の生徒の住所へ書類を郵送していたことが判明しまし
　た。
　
２　報告内容
（経緯）
　・本日（４月２６日）、同校の３年生の生徒の保護者から、「学校から住所は合っているが、
　宛名が異なる封書が届いたため開封したところ、別の生徒にかかる書類が同封されていた」
　と学校に連絡がありました。
　・誤送付した封書は４月１６日に学校から発送したもので、昨年度末に同校から転出した生徒
　に対して、同校に在籍していた際の授業料及び学校諸費の精算、返金に関する書類や、高等学
　校等就学支援金の支給に関する書類が同封されていました。
　・連絡を受けた学校は、誤送付した生徒宅へ学校職員が伺い、書類を回収しました。
　・本来送付すべき生徒の保護者には、本日夕方に学校職員が保護者宅を訪問して、謝罪と経緯
　の説明を行います。

（誤送付の原因）
　・同校では、当該生徒に高等学校就学支援金等の書類の郵送に使用するため、「高等学校就学
　支援金」を管理するシステム内のデータから、当該生徒の住所等、必要なデータを抜き出して
　資料を作成しました。
　・本件を受けて作成した資料を確認したところ、高等学校就学支援金を管理するシステムのデ
　ータから住所を複写貼付する際、元データを見誤り、誤って送付した生徒の住所を貼り付けて
　いました。
　・作成した封書を発送する際の住所のチェックも、誤った資料と突合して行ったため、住所の
　誤りを発見できませんでした。

３　今後の対応
　　今回の個人情報の流出を重く受け止め、業務上必要な個人情報の記載されたデータを作成す
　る際には、元データと誤りがないか、ダブルチェックを徹底し、再発防止を図ります。
　また、書類を送付する際にも、データを過信することなくダブルチェックを徹底します。