伊勢志摩サミット三重県民会議が、伊勢志摩サミット三重県情報誌作成委託業務の企画提案コンペを実施します。

１　企画提案コンペの目的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　伊勢志摩サミット開催に向けて、国内外報道関係者および各国代表団等に、三重県の情報等を提供することで、三重県への理解を深めていただき来訪意欲と取材意欲を向上していただくとともに記事等を通じた内外への情報発信を促進するために、企業等の広告も活用して伊勢志摩サミット三重県情報誌を発行します。
　つきましては、「伊勢志摩サミット三重県情報誌」の発行にあたり、事業者を選定するための企画提案コンペを下記により実施します。

２　委託業務の内容　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（１）業務内容
　伊勢志摩サミット三重県情報誌の作成（企画、編集、校正確認、印刷、製本、納品までのすべて）
（ア）掲載内容は、基本的に以下の項目のとおりとし、追加・修正が必要となった場合は、これに対応してください。また、各項目の内容詳細については、契約締結後、事務局と調整のうえ、作成するものとします。
・表紙は、外国人報道機関関係者を惹きつけるデザイン・目的を表現する標題
・伊勢志摩サミット三重県民会議会長の挨拶文
・日本の中の三重県、伊勢志摩地区を分かりやすく紹介するマップ
・三重県を５つの地域（北勢、中南勢、伊勢志摩、伊賀、東紀州）に分けて、外国人報道関係者等の目線にたった各地域の主要情報（観光、伝統・文化、自然、食材、先端技術など）の紹介等
・三重県の沿革、市町紹介、サミット参加各国と三重県との関係
・三重県、伊勢志摩地区へのアクセス紹介等
（イ）上記の仕様は、Ａ４縦判、３６ページ以上（表紙及び広告含む）、オールカラー（４色以上）、中綴じ、用紙は（表紙：マットコート１３５ｋｇ程度、本文：マットコート、１１０ｋｇ程度）とし、作成部数は日本語版８千部以上、英語版８千部以上とします。
（ウ）納品期日は１１月３０日（月）とします。
（エ）印刷後は、２００部ずつＡ４の段ボール箱詰め。個々の梱包には、名称、部数、作成年月を記載するものとし、積み上げても箱がつぶれないものとします。
（オ）情報誌のＰＤＦファイル、Illustratorファイル（Windows対応）及びパソコン、タブレット並びにスマートフォンから実際の冊子と同様のイメージで快適に閲覧することができるように作成した伊勢志摩サミット三重県民会議ホームページ掲載用の電子ブックデータをＣＤ等に記録し、伊勢志摩サミット三重県民会議に納品します。

（２）委託業務名　「伊勢志摩サミット三重県情報誌作成業務」

（３）委託期間　　　契約日から平成２７年１１月３０日（月）まで

（４）契約上限額　　７，１９９，２８０円（消費税及び地方消費税含む）
　なお、契約額に加えて、選定された事業者が独自に獲得した広告収入により企画、編集、校正確認、印刷、製本、納品等にかかる所要経費の一部を賄うことができる。この、広告収入を含めた全体的な費用対効果については、選定基準の一つに設定する。

（５）広告　　
（ア）情報等と広告が明確に区別できるように掲載すること。
（イ）広告については、三重県広告掲載要綱を適用すること。
（ウ）全紙面に対する広告の割合は１５％以下とすること。

（６）業務実施上の条件
・委託業務の実施にあたって、契約書及び本仕様書に定めのない事項や細部の業務内容については、伊勢志摩サミット三重県民会議と協議を重ねながら実施するものとする。
・委託期間において、月３回程度の必要に応じ、伊勢志摩サミット三重県民会議事務局と打ち合わせを実施するものとする。
・本契約に基づく成果物の所有権は、伊勢志摩サミット三重県民会議事務局へ成果物の引渡しが完了したときに、伊勢志摩サミット三重県民会議に移転するものとし、成果物の著作権(著作権法第２７条及び第２８条に規定する権利を含む）は、成果物の引渡しをもって伊勢志摩サミット三重県民会議に譲渡されるものとする。また、著作者は成果物に係る著作者人格権を、将来にわたって一切行使しないものとする。
・印刷後、あるいは発送後に受託者の責による重大な誤りが発見された場合、回収・再印刷・再発送等の対応を行うものとします。なお、編集・校正確認については、掲載先等の担当者、校正者、年月日等を記録するものとする。

（７）納品する成果品
（ア）伊勢志摩サミット三重県情報誌の作成及び配送にかかる実施計画、実施結果を記載した事業報告書（原則としてＡ４版、両面印刷）　１部
（イ）伊勢志摩サミット三重県情報誌
　日本語版：８千部以上　　　英語版：８千部以上
（ウ）伊勢志摩サミット三重県情報誌の電子データ
　Illustrator、ＰＤＦデータ及び電子ブックデータとし、ＣＤ－ＲＯＭもしくはＤＶＤ－ＲＯＭにて納品すること。
（エ）その他必要と思われる資料　　１式

（８）納入場所
　伊勢志摩サミット三重県民会議事務局が指定する場所

（９）納入期限
　平成２７年１１月３０日（月）

３　企画提案コンペの実施方法　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　この参加仕様書に基づき提出された企画提案資料について、選定委員会において、書類審査とプレゼンテーションにより審査を行い、総合的に評価して最優秀提案を選定する。
（１）企画提案資料の提出
（ア）提出期限　　平成２７年１０月７日（水）　１７時まで（必着）
（イ）提出場所　　〒５１４－０００４　三重県津市栄町２－３８０　HOWAビル津４階　伊勢志摩サミット三重県民会議事務局
　電　話：０５９－２５３－５４９７
（ウ）提出方法　　上記提出場所に持参又は郵送等による送付（メール及びファクシミリでの提出はお受けできません。）
（エ）受理の確認
　企画提案書を郵送等にて提出する場合は、提出期限までに電話にて事務局に受理の確認をしてください。

（２）プレゼンテーションの実施
（ア）開催日　　平成２７年１０月１４日（水）（予定）　
※プレゼンテーションの要否及び実施日時については、１０月７日（水）以降に、企画提案資料記載の連絡先に電子メール等にて連絡します。
※プレゼンテーションの実施日については、応募件数等、事情により変更になる場合があります。
※応募多数の場合、プレゼンテーションを行う提案事業者を書類選考で選出させていただくことがあります。
（イ）開催場所　　伊勢志摩サミット三重県民会議事務所又は三重県庁付近
※詳細は、プレゼンテーションの日時の連絡にあわせてご案内します。
（ウ）その他
　説明は、提出いただいた企画提案書及び見積書のみによるものとします。（パワーポイント等の使用は不可。）

４　提出を求める企画提案資料の内容　　　　　　　　　　　　　　　　　
（１）企画提案コンペ参加申込書（第１号様式）　１部
　６項に掲げる参加資格を全て満たしていることの誓約を記載した申込書及び添付書類（登記簿謄本又は登記事項証明書　写し可）

（２）企画提案書　９部
　原則Ａ４版・両面長辺綴じ印刷・文字サイズ１０ポイント以上。
　紙を含め２０ページ以内（長辺側を綴じてください）。
■記載内容
　企画提案書に記載された内容を基に、伊勢志摩三重県民会議と協議のうえ、委託契約を締結します。企画提案書には、実際に履行可能な内容を記載してください。
（ア）情報誌作成予定内容（本業務に対する考え方、企画構成案、表紙及び中面のデザイン案、広告に対する考え方、規格、部数、ページ数等）
（イ）業務の実施体制
（ウ）業務スケジュール
　当業務を円滑に推進するための具体的スケジュール。
（エ）同様の事業実施実績
　同様の事業実施の実績があれば、その実施内容（実施年度、事業名、契約相手先）を記載してください。（５件まで）
（オ）全体事業の収支計画（経費内訳及び広告収入を含む）
（カ）翻訳体制の概要

（３）共同体等、複数者から成る組織による参加の場合の資料
　９部（コピー可。ただし、共同事業体協定書兼委任状については、原本１部要）
　共同事業体協定書兼委任状（様式例：第３号様式）及び組織の規定・会則を企画提案書とは別に提出してください。

（４）見積書 ９部（コピー可。ただし原本１部要）
　記載様式は特に定めませんが、積算の内訳は大きく分類して１式とするだけではなく、費用の内訳を可能な限り詳細に記載してください。

（５）提案事業者の概要書　　９部
　提案事業者の組織概要（名称、所在地、設立年月日、資本金、従業員数等）、組織体制（主な事業所を含む）、沿革等を簡潔に記載したもの。

（６）契約実績証明書　　１部
　過去３年間の、今回の委託金額と同規模程度（又は同規模以上）の契約実績について記載してください。（様式例：第２号様式）

５　最優秀提案を選定するための評価基準　　　　　　　　　　　　　　　　　
　以下の項目等により、企画提案資料を総合的に評価して選定します。
ア　訴求性
　外国人報道関係者等の関心を惹きつけるため、できる限り魅力的なデザインとなっており、来訪意欲を掻き立てる情報誌となっているか。
イ　企画構成力
　外国人報道関係者等に三重県への理解を深めていただくために多彩なコンテンツが分かりやすく表現されているか。
ウ　実施体制
　事務局との連絡体制は十分か。社内体制及び業務に関する社外組織との連携体制は十分か。法令遵守に必要な体制は十分か。
エ　実現性及び計画性
　提案された内容は、実現性が高いものとなっているか。全体スケジュールは具体的か。無理のない計画か。
オ　費用対効果
　広告収入を含めた全体的な費用対効果が高いか。
　　

６　参加資格に関する事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　次に掲げる条件をすべて満たした者とします。
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

（２）三重県からの入札参加資格（指名）停止を受けている期間中でない者であること。

（３）三重県物件関係落札資格停止要綱により、落札資格停止措置を受けている期間中である者又は同要綱に定める落札資格停止要件に該当する者でないこと。

（４）三重県が賦課徴収するすべての県税並びに消費税及び地方消費税について未納のない者であること。

（５）共同体での参加も可能とする。ただし、その場合は当該共同体の構成員が単体で参加することはできない。なお、各構成員は、（１）～（４）の条件を全て満たすこと。

（６） 常に連絡調整ができるように、体制を整えておける者であること。

７　委託契約締結　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（１）最優秀提案者と契約条件及び業務仕様書の内容を協議し、当該業務仕様書に基づく見積書を提出いただいたうえで、委託契約を締結します。なお、最優秀提案者との契約締結時には、下記の納税証明書及び納税確認書が各１部必要になります。
（ア）消費税及び地方消費税についての「納税証明書（その３・未納税額のない証明用）」（所管税務署が過去６月以内に発行したもの）の写し
（イ）三重県に本支店又は営業所等を有する事業者にあっては「納税確認書」（三重県の県税事務所が過去６月以内に発行したもの）の写し

（２）契約時に契約保証金を納付していただきます。契約保証金の額は、契約金額の１００分の１０以上とします。ただし、三重県会計規則等７５条第４項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除します。

８　暴力団等排除措置要綱による契約の解除　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　
　委託者は、受託者が「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」第３条又は第４条の規定三重県物件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停止措置を三重県から受けたときは、契約を解除することができるものとします。

９　不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置　　　　　　　　　　　　　　
　
（１）受託者が契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不当介入を受けたときは、次の義務を負うものとします。
（ア）断固として不当介入を拒否すること。
（イ）警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。
（ウ）事務局に報告すること。
（エ）契約の履行において、暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不当介入を受けたことにより工程、納期等に遅れが生じる等の被害が生じるおそれがある場合は、事務局と協議を行うこと。

（２）受託者が（１）（イ）又は（ウ）の義務を怠ったときは、「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」第７条の規定を準用し、「三重県物件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停止等の措置を講じます。

１０　企画提案書の内容についての質問の受付及び回答　　　　　　　　　　　　　　　
（１）質問の受付期間
　平成２７年１０月５日（月）１５時まで

（２）質問の提出
　当企画提案コンペに関する質問は、文書（様式自由、ただし規格はＡ４版）にて行うものとし、１２記載の問い合わせ先まで、電子メールの方法で提出してください。電子メール送信後、電話にて着信の確認を行ってください。なお、質問文書には、組織名の他、回答を受ける担当窓口の部課名、氏名、電話及び電子メールアドレスを明記してください。

（３）質問の内容
　質問は、原則として、当該委託業務にかかる条件や応募手続き等の事項に限るものとし、企画内容に関する照会にはお答えできませんので、ご了承ください。

（４）質問に対する回答
　質問者には、電子メール、電話等のいずれかにより、回答させていただきます。また、三重県ホームページにて、回答を公開します。

１１　その他　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（１）企画提案に要する費用の負担
　提案者の負担とします。

（２）その他特記事項
（ア）企画提案コンペ及び契約の手続きにおいて用いる言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計量法によるものとします。
（イ）提出いただいた提案資料については、返還しません。提出された提案資料については、三重県情報公開条例（平成１１年重県条例第４２号）に基づき情報公開の対象となります。ただし、企業秘密など公開することで提案者に不利益を与える部分は、原則として公開しません。（該当部分については個別に協議します。）
（ウ）その他必要な事項は、三重県会計規則によるものとします。

１２　問い合わせ先　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　〒５１４－０００４　
　三重県津市栄町２－３８０　HOWAビル津4階
　伊勢志摩サミット三重県民会議事務局　
　事業推進課　情報発信班
　 担　当 ：中井
　電　話：０５９－２５３－５４９７
　Ｅメール：summitj@pref.mie.jp

関連資料