つきましては、情報提供が可能な事業者の方は、下記のとおり、提案書類、機能要求対応表及び概算の見積書の提出をお願い申し上げます。
１ 背景及び目的
三重県電子申請・届出システムは、令和４年度に再構築を実施し、県民サービスの向上や業務効率化等を目的とした機能改善を行いながら運用しています。現行のシステムの契約が令和９年３月31日に終了することから、更新を検討していくにあたり、情報提供依頼を実施するものです。
２ 情報提供内容
（１）提案書類
- 現行契約の仕様書及び別紙１の機能要求一覧（以下「仕様書等」という。）を参考に、システムの具体的な提案を記載ください。
- 仕様書等に記載のない事項についても、実施した方がよい取組等がありましたら、提案ください。
- 提案書類については、既存の提案資料、パンフレット等を活用して差し支えありません。
- 提案書類は、貴社の任意様式とし、枚数の指定はありません。ただし、印刷時の用紙サイズは、Ａ４またはＡ３とします。
（２）機能要求対応表
- 様式は、「５ 添付資料」でダウンロード可能な様式とします。
- 今後の仕様検討の参考とするため、要求内容に対する対応可否を記載ください。
- 要求内容がオプションサービス等により対応可能である場合は、備考欄に補足ください。
- 要求内容への対応が「○」である場合も、更なる提案が可能である場合は、備考欄に補足ください。
- 要求内容への対応が「△」である場合は、理由等の詳細を備考欄にて補足ください。
（３）見積書
- 様式は、「５ 添付資料」でダウンロード可能な様式とします。
- 各項目（サービス内容又はライセンス）の明細（数量及び単価）が分かるように作成ください。
- 本業務の初年度に関する費用は、「導入費用」と「運用・保守費用」に項目を分けて作成ください。
- 「運用・保守費用」について、初年度と次年度以降とで金額が同じである場合は、次年度以降の各欄の入力は不要です。ただし、次年度以降のいずれかの備考欄にて、初年度と同じである旨を補足ください。
- 提案内容に基本サービスとオプションサービス等が混在する場合は、基本サービスとオプションサービスとで項目を分け、明細（項目、数量及び単価）が分かるように作成ください。また、オプションサービスについては、備考欄にて補足ください。
３ 情報提供資料の提出方法
（１）提出期限
令和７年６月３０日（月）１７時まで※期限延長を希望される場合は、その旨連絡ください。
（２）提出先及び問合せ先
三重県 総務部デジタル推進局 デジタル改革推進課 デジタル県庁推進班 （担当：中村・富田）電話番号：０５９－２２４－２７９６
住所：〒５１４－８５７０ 三重県津市広明町１３番地
電子メール：it@pref.mie.lg.jp
※本件にかかる質問及び問合せ等については、原則として、電子メールでお願いします。
※電子メールで提出又は問合せ等を行った場合は、受信確認のため、メール送信後に上記担当者あて、電話連絡をお願いします。
（３）あて先
三重県知事あて（４）提出方法
持参、電子メール又は郵送※本県のメールシステムは、１通あたり25Ｍバイト（エンコード前）まで受信可能です。また、スパムメール等に自動判定された場合には、受信メールを開封できないため、修正と再送をお願いすることがあります。
（５）提出物
提案書類、機能要求対応表及び見積書の３点を添えて提出ください。※提出物の媒体は、電子媒体１式とします。
４ 注意事項
- 本情報提供依頼は、業務に関する内容や予算規模を検討するための手段であって、契約を前提としたものではありませんので、あらかじめご了承ください。
- 情報提供のあった内容については、当組織内で使用するものであり、貴社に断りなく第三者への配布は行いません。ただし、三重県情報公開条例（平成11年三重県条例第42号）で定義する公文書に該当しますので、開示請求があった場合は、請求者に対して開示を行います。そのため、企業秘密等に該当し、非開示とする必要がある箇所については、その旨を記載してください。（情報提供内容全てを非開示とする必要がある場合についても、その旨を記載してください）
- 情報提供のあった資料については、返却を行いませんので、あらかじめご了承ください。
- 本情報提供依頼に関する質問については、「５ 添付資料」で添付のある質問票により、上記３（１）の提出期限までに、上記３（２）の問合せ先に記載のメールアドレスまで送付してください。
- 上記4.にて、提出期限までに寄せられた質問に対する回答につきましては、三重県のWebサイトに掲載します。
- 情報提供のあった内容に関して、後日問合せを行う場合があります。
- 本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は各提案者のご負担でお願いします。
- 本件にかかる県からの全ての情報については、第三者に対して開示または漏えいしないようお願いします。
