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平成30年04月13日

MICE誘致営業業務委託の企画提案コンペを開催します

1.公募対象業務  MICE誘致営業業務委託

2.業務の目的
  G7伊勢志摩サミットにより世界中に高まった本県の地名度を活かし、多くの国際会議等MICEを
 誘致・開催するため、国内におけるセールス・プロモーションを行い、国際会議の誘致につなげます。

 ここで言う国際会議とは、次のすべてを満たすものとする。
・主催者が「国際機関・国際団体(各国支部を含む)」又は「国家機関・国内団体」であること。
・参加者総数が50名以上であること。なお、外国人参加者(2名以上)には、会議の出席を目的に来日し
 た会議代表、オブザーバー、同伴家族を含む。
・参加国が日本を含む3カ国以上であること。
・開催期間が1日以上であること。
・特定企業の利益目的を有しないこと。
・政治又は宗教目的を有しないこと。
 上記の国際会議の要件を満たしていれば、名称は、学会、シンポジウム、セミナー等でも国際会議
として扱う。

3.業務内容  別添参加仕様書による

4.委託期間  契約締結日から平成31年3月29日(金)まで

5.契約上限金額  4,209,300円(消費税及び地方消費税を含む)

6.参加条件
  次に掲げる条件をすべて満たした者とします。
(1)当該企画コンペに係る契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者でないこと。
(2)三重県建設工事等資格(指名)停止措置要領により資格(指名)停止を受けている期間中でない者で
  あること。
(3)三重県物件関係落札資格停止要綱により落札資格停止措置を受けている期間中である者又は同要綱に
  定める落札資格停止要件に該当する者でないこと。
(4)三重県が賦課徴収するすべての税金並びに消費税及び地方消費税について滞納している者でないこ
  と。
(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各号
  に掲げる者でないこと。

7.企画提案コンペ参加申込
  本事業の企画提案コンペへの参加を希望する者は、平成30年5月2日(火)13時までに担当部局
 あてに、企画提案資料と参加資格確認申請書を提出すること。

8.提出を求める企画提案資料と参加資格確認申請書の内容
(1)企画提案コンペ参加資格確認申請書(様式1)1部
   ※「登記簿謄本」等の要添付書類(コピー可)を含む。
(2)見積書(成功報酬部分の金額が分かるように記載ください。任意様式)
   8部(正本1部、コピー7部)
(3)企画提案書(様式任意)8部(正本1部、コピー7部)
(4)実施スケジュール(任意様式)8部
(5)提案事業者の概要書
   ・事業者の活動概要がわかる資料(自社パンフレット等)8部
(6)契約実績証明書(様式3)1部
   ・過去3年の間に当該契約と規模をほぼ同じくする契約を締結し、当該契約を履行した実績の
   有無を示す証明書。

9.提出方法
(1)提出期限   平成30年5月2日(水)13時必着
(2)提出先    〒514-8570
          三重県津市広明町13番地 三重県庁1階
          三重県雇用経済部 観光局 海外誘客課
(3)提出方法   上記提出先へ持参又は郵送による送付に限ります。
(4)受理の確認  企画提案書を郵送で提出する場合は、提出期限までに電話で担当課へ書類受理の
          確認をすること。

10.最優秀受託候補者に提出を求める資料の内容
(1)消費税及び地方消費税についての「納税証明書(その3 未納税額がないこと用)(有料)」
  (所管税務署が企画提案書提出期限の6か月前までに発行したもの)の写し。
(2)三重県内に本支店又は営業所等を有する事業者にあっては、県税についての「納税確認書(三重県の
  県税事務所が企画提案書提出期限の6か月前までに発行したもの)(無料)」の写し。

11.最優秀企画提案の選定・評価方法
(1)選定方法
   書類審査及び必要に応じヒアリングを実施し、選定委員会が評価点方式により順位付けを行い、
  最高得点を獲得した者を特定する方法とする。
(2)評価基準
   以下の項目等により、企画提案資料を総合的に評価して選定する。
  ①事業目的性
   ・事業の目的をよく理解し、仕様書の主要な要件を満たした適切な提案内容となっているか。
  ②営業企画性
   ・どのようなところへ訪問するか、また、業務の目的を達成するための営業ノウハウ等があるか。
  ③業務推進性
   ・組織体制、業務拠点、業務従事者、経験・実績など、事業の遂行に十分な体制・能力があるか。
  ④経済合理性
   ・費用対効果の観点から、事業予算額は効率的であるか。
(3)プレゼンテーションの実施
  ①開催日時 平成30年5月8日(火)13時30分~(予定)
  ②開催場所 三重県津市広明町13番地 三重県庁8階 雇用経済部会議室
  ③事前審査 提案者が多数の場合、選定委員会で事前に書類審査を行い、最優秀提案を5社程度選定し
  たうえで、当該優秀提案者によるプレゼンテーションを実施するものとする。
  ④その他 プレゼンテーションは、提出のあった企画提案書及び見積書のみによるものとする。
  (パソコンやタブレット端末等の使用は不可とする。)
(4)審査結果の通知
   審査結果は、選定後速やかに参加者に通知するとともにホームページにて公表する。
(5)委託契約の締結
   最優秀提案者と契約条件を協議のうえ、見積書の提出により委託契約を締結する。

12.企画提案書の内容についての質問の受付及び回答
(1)質問の受付期間 平成30年4月23日(月)13時まで
(2)質問の提出方法
   書面持参、ファクシミリ、電子メール(inbound@pref.mie.jp)にて質問を受け付ける。
(3)質問の内容
   原則として、当該委託業務にかかる条件や応募手続的な事項に限る。
   なお、次の質問は受け付けていない。
  ・企画内容に関する照会
  ・他の応募者の提案書提出状況に関する質問
  ・積算に関する内容
  ・採点に関する内容
(4)回答方法
   受けた質問に対する回答については、平成30年4月25日(水)17時までに、三重県のホーム
  ページに掲載する。

13.その他
(1)提案コンペ及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2)契約書作成の要否 要
(3)提案書の作成に必要な費用は、各提案者の負担とする。
(4)提出のあった提案書は返還しない。
(5)提出された応募書類等については「三重県情報公開条例」に基づき情報公開の対象となる。
(6)その他必要な事項は、三重県会計規則(平成18年三重県規則第69号)の規定によるものとする。
(7)委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等に対して、三重県個人情報保護条例第68条、第69条及び第72条に罰則があるので留意すること。

14.担当部局
 〒514-8570 三重県津市広明町13番地
 三重県雇用経済部 観光局 海外誘客課 古市
 TEL:059-224-2847  FAX:059-224-2482
 E-mail inbound@pref.mie.jp


関連資料

  • MICE誘致営業業務委託仕様書・企画提案コンペ参加仕様書(PDF(251KB))
  • 企画提案コンペ参加申請書(PDF(136KB))
  • 委任状(PDF(73KB))
  • 契約実績証明書(PDF(100KB))

本ページに関する問い合わせ先

三重県 観光部 海外誘客課 海外誘客班 〒514-8570 
津市広明町13番地(本庁2階)
電話番号:059-224-2847 
ファクス番号:059-224-2801 
メールアドレス:inbound@pref.mie.lg.jp 

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