次のとおり、G7三重・伊勢志摩交通大臣会合開催直前イベント企画運営・会場設営業務委託にかかる企画提案コンペを実施します。内容等の詳細については関連資料をご確認ください。
1 事業の目的
G7三重・伊勢志摩交通大臣会合とは、2023年6月16日から3日間(予定)にわたり、三重県志摩市において開催され、日本、フランス、アメリカ、イギリス、ドイツ、イタリア、カナダの交通担当大臣及び欧州連合の交通担当委員が集まり、交通政策の今後の方向性について議論を行う会合で、国土交通省が主催する国際会議です。
会合開催直前となる5月下旬に、開催地である三重県志摩市において。PRイベントのゴールとして直前イベントを開催し、更なる気運醸成を図ります。例えば、子どもたちも含めた一般市民向けの講座などを実施し、国際理解や交通大臣会合への関心を更に高めるとともに、交通関係の展示等により、交通を身近に感じる場とします。
また、地元の魅力をあらためて認識できるような機会として、次世代を担う若い世代に参加してもらうことにより、子どもたちの記憶に残る会合となることを目指します。
2 委託業務の内容
(1)業務名 G7三重・伊勢志摩交通大臣会合開催直前イベント企画運営・会場設営等業務
(2)主な業務内容
①イベントの企画、運営
②出展(店)者の搬入、搬出等の調整
③会場の準備、設営、撤去
④看板サイン等の制作及び設置等
⑤その他、業務の目的に資するために必要な業務
3 契約期間
契約日から令和5年6月30日(金)まで
4 契約上限額
5,525,344円(消費税及び地方消費税を含む)
5 実施スケジュール
(1)質問の受付 令和5年3月16日(木)10時まで
(2)質問への回答 令和5年3月17日(金)13時まで
(3)参加資格確認申請書の提出 令和5年3月17日(金)17時まで
(4)参加資格の有無の回答 令和5年3月20日(月)17時まで
(5)企画提案資料の提出 令和5年3月27日(月)17時まで
(6)プレゼンテーション実施日 令和5年4月 5日(水)