平成27年度三重県登録販売者試験合格通知書における記載内容の誤りについて

　平成27年９月２日（水）に実施した平成27年度三重県登録販売者試験に係る合格通知書を、10月23日（金）に合格者252名（県内232名、県外20名）に送付したところですが、合格者全員分の合格通知書に脱字のあることが判明しました。
　県では、合格者全員に謝罪と今後の対応について文書によりお知らせしました。
　今後、文書等の確認を徹底するよう職員一人ひとりに周知し、再発防止に努めてまいります。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１　経緯
　　合格通知書は薬務感染症対策課で作成していますが、合格通知書の記載の一部に誤りがありました。今
　回、このことに気づかず、10月23日（金）に合格通知書の発送を行いました。
　　その後、保健所職員が平成27年度登録販売者試験合格者の販売従事登録の申請を受け付けた際、合格者
　から提出される合格通知書に記載内容の誤りを発見し、本件が判明しました。

２　誤った記載
　（誤）　医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に
　　　　第１項による登録販売者試験（平成２７年９月２日施行）に
　　　　す。
　（正）　医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に
　　　　関する法律第３６条の８第１項による登録販売者試験（平成
　　　　２７年９月２日施行）に合格したことを通知します。

　「関する法律第３６条の８」及び「合格したことを通知しま」が脱字になっていました。

３　原因
　　合格通知書は、薬務関連事務処理システムで作成しており、昨年11月、法律名が変更されたため、合格
　通知書に印字される法律名を修正しました。印刷した合格通知書と入力内容が整合しているかの確認を怠
　り、画面上の文字が全て印字されていないことに気づきませんでした。さらに、決裁時等の確認でも誤り
　を発見できませんでした。

４　今後の対応
　（１）合格者への対応
　　　　交付済の合格通知書には記載内容の誤りがありますが、有効である旨を合格者252名（県内232名、
　　　県外20名）全てにお知らせしました。
　　　　なお、記載内容の修正を希望する合格者に対しては、合格通知書の差し替えを行います。
　（２）県内保健所及び他の都道府県への対応　
　　　　県内保健所及び他の都道府県へ販売従事登録の申請があった場合は、本合格通知書を有効な書類と
　　　して取り扱っていただくよう依頼しました。

５　再発防止策について
　　今後は、修正時の印刷物の内容確認、文書の決裁時の確認を徹底するよう職員一人ひとりに周知し、再
　発防止に努めてまいります。　


※登録販売者試験とは
　医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づき、都道府県知事が行う試験です。
　合格することで、一般用医薬品の販売等を担う、薬剤師とは別の専門家「登録販売者」となるために必要な合格通知書が交付されます。