メールの誤送信について

　農林水産部フードイノベーション課が平成28年12月27日（火）に、県主催のイベント出展募集を、同課に登録されている「みえフードイノベーションネットワーク」会員（582会員）に電子メールにて送付する際、個人情報の記載されたファイルを誤って添付し、送信しました。
　

１　経緯等
　（１）発生日時（メールの誤送信の時間）
　　　平成28年12月27日（火）午前11時2分
　（２）誤送信の原因
　　　本来添付すべきファイルと異なるファイルを誤って添付した。
　（３）誤って送付された情報
　　　添付ファイル：口座振込申出書
　　　　　　　　　　（県内事業者１名の氏名、住所、携帯電話番号、生年月日、口座情報）

２　対応状況
　12月27日11時40分頃、他の職員がメールの誤送信に気づき、同日11時54分に送信した全会員に当該メール及び添付ファイルの削除についてメールで依頼しました。また、本日（28日）13時までに電話による削除依頼を行いました。
　なお、27日16時頃、誤って添付した口座振込申出書の事業者に対して、面談により事情を説明し、謝罪しました。

３　今後の対応
　今後の再発防止策として、個人情報を含む電子ファイルをファイル名で識別できるよう共通の記号を付与するとともに、別フォルダで管理し、個人情報の管理を徹底します。

参考「みえフードイノベーションネットワーク」
　会員は、参加を希望する農林漁業者、食品加工業者等の食関連事業者や大学、行政機関等で構成され、ネットワーク内での情報共有や連携の促進により、農林水産物を活用した新たな商品等を創出することを目的としています。