宇治山田高校における高校生活入門講座参加登録者の個人メールアドレスの再漏洩について

１　要旨
　　宇治山田高校において、高校生活入門講座参加登録者４２１名に対し、メールアドレスが宛先欄に入
　ったメールが送信され、再度、メールアドレスが漏洩しました。

２　内容
　（前回の概要）
　　令和５年９月１９日（火）、本校教頭が高校生活入門講座参加登録者４２１名に、入門講座のアンケ
　ートへの回答依頼のメールを送信した際、メールアドレスを宛先欄に入力して送信したことにより、メ
　ールアドレスが漏洩しました。　
　（今回の概要）
　・９月２６日（火）１１時２６分、教頭が、１９日の誤送信メールを整理した際、メール機能について
　　十分に理解しないまま操作を行ったため、高校生活入門講座参加登録者４２１名にメールアドレスが
　　宛先欄に入ったメールが自動的に送信されました。
　・教頭は、１９日付メールを削除する目的で、メールの「メッセージの取り消し」機能を使用しました。
　　「メッセージの取り消し」機能では、送信済みのメールは削除できず、１９日付メールの送信先全員
　　に「このメールを取り消します」旨が自動的に送信されました。宛先も１９日と同様の状態で送信さ
　　れました。
　・１１時３０分頃、入門講座参加登録者の保護者から学校に電話で「メールが届いたが、今回もアドレ
　　スが見られる状態にある」と指摘があり、漏洩が判明しました。
　・１３時０６分に、学校から参加登録者全員にお詫びと、再度削除依頼のメールを送信しました。

３　今後の対応
　　今後、決してこのようなことのないよう、改めてメールアドレスの管理を確実に行うとともに、アプ
　リケーションソフトの操作方法についての研修を深め、再発防止を徹底します。