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| 受付年月 | 受付方法 | 受付件名 | 応対所属名 | カテゴリ名 |
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■県民の皆さんから寄せられた「声」の概要■
県職員と思われる方が、電車内でパソコンを使用している場面を見かけました。
周囲に他の乗客もおり、不特定多数の人の目に触れる状況の中、情報漏洩につながる危険があるのではないでしょうか。運用ルールはどうなっていますか。
また、キーボードの操作音などが大きく、公共交通機関内での配慮に欠けているように感じました。
●総務部 デジタル改革推進課
<県の考え方・取組・方針>
ご意見をいただきありがとうございます。
三重県の業務用パソコンを外部に持ち出して利用する場合の運用ルールについてお答えいたします。
三重県では、出張時等に庁外で業務を行う場合にはセキュリティ対策を施した持ち出し用のパソコンを利用しており、情報漏洩防止のための運用ルールを定め、所属長の許可のもと、外部へのパソコンの持ち出し及び庁外での業務を実施しております。また、本ルールでは、今回ご指摘いただいた電車内でのパソコンの使用は禁止しておりませんが、他者に情報を閲覧されることがないよう適切な措置を施すことを定めています。
この度のご意見を踏まえ、改めて、情報の取り扱い及び運用ルールの徹底を図るように庁内に注意喚起をいたします。
<三重県総合計画>
【政策】行政運営
【施策】県庁DXの推進
【事業】情報通信基盤の整備・運用と情報セキュリティの確保
●総務部 人事課
<県の考え方・取組・方針>
ご意見をいただきありがとうございます。
職員の電車内でのマナーについて回答いたします。
職員に対しては、かねてより法令、社会規範やマナーを遵守し、三重県職員として県民の皆様の信頼に応えられるよう、注意を促しているところです。
引き続き、様々な機会を捉えて注意喚起を行い、職員一人ひとりが自覚をもって社会規範等を遵守するよう周知してまいります。
<三重県総合計画>
【政策】行政運営
【施策】県民の皆さんから信頼される県行政の推進
【事業】県民の皆さんからの信頼をより高めるコンプライアンスの推進
■県民の皆さんから寄せられた「声」の概要■
他県において、多数の職員による通勤手当の不正受給がありました。通勤手当が自己申告に依存する制度である以上、どの自治体でも起こりうることだと思います。
三重県では、通勤経路の確認や申請内容の定期的な点検、内部通報があった場合の対応など、どのように行っているのでしょうか。
●総務部 人事課
<県の考え方・取組・方針>
ご意見をいただきありがとうございます。
三重県では通勤手当の支給を受けている職員について、毎年、公共交通機関の定期券の写しや有料道路の利用明細等を提出させ、通勤手当の届出情報が適正であるかどうか、確認を行っています。
なお、内部通報があった場合には、三重県職員等公益通報取扱要綱に基づき、必要に応じて調査を実施するとともに、その概要についてホームページで公表しています。
引き続き給与制度の適正な運用に努めてまいります。
<三重県総合計画>
【政策】その他
【施策】その他
【事業】その他