代理提出

（１）　代理提出ができる申請の種類

パスポートを申請する際に申請者本人が旅券窓口に来所できない場合は、代理人を指定して、その代理人に申請書などの必要書類を提出させることができます。これを「代理提出」といいます。
ただし、代理提出ができるのは、新規・切替申請、記載事項変更旅券申請、増補申請のみです。

次の場合は代理提出はできません。

• 有効な旅券の紛失・焼失・盗難に伴う新規申請
• 有効な旅券の損傷による切替申請
• 有効な旅券の損傷による記載事項変更旅券申請
• 三重県以外に住民票がある人の申請（居所申請）
• 刑罰等関係該当者の申請
• 過去に申請して受け取らなかった人の申請

（２）　注意事項

• 申請に必要な書類一式（本人確認書類の原本を含む）の他に、代理人の本人確認書類が１点必要になります。
  なお、旅行会社が代理で申請する場合は、外務員証により代理人の確認を行うため、必ずご提示願います。また、「申請書類等提出委任申出書」の「引受人氏名」には、代理人の氏名に加えて旅行会社名を、「引受人住所」には、外務員証に記載の住所を、申請者ご本人が記入している申請書をご提出ください。
  また、行政書士が代理で申請する場合は、必ず行政書士会員証をご提示ください。　　

　　本人確認書類
 

• 申請者ご本人の記入が必要な欄をよくご確認のうえ、記入もれがないようにご注意ください。
• 受領は、原則として申請した窓口で、本人が受け取ることになります。
  ただし、三重県旅券センター以外の窓口で申請される場合は、申請時の希望により、三重県旅券センターで受け取ることができますので、あらかじめ申請者の意思を確認してください。三重県旅券センターでの受領を希望される場合は、申請時に「センター交付申出書」を提出する必要があります（代理人の記入可）。
  
  ＜名張市・志摩市に住民登録されている方へ＞
  名張市役所・志摩市役所に旅券窓口が開設されました。
  名張市・名張市に住民登録している人は、それぞれの市役所での申請・受取となります。名張市役所または志摩市役所で申請をして、三重県旅券センターで受け取ることはできません。

　　　名張市役所ホームページ 　　　　　志摩市役所ホームページ

• 一度に６件以上の代理提出をされる場合は、あらかじめご連絡ください。

　

 

（３）　新規、切替及び記載事項変更旅券申請の注意点

1. 申請書の下記の欄に、申請者ご本人の記入もれがないように、特にご注意ください。
   ・申請書表面
   ①「所持人自署」欄
   ②「刑罰等関係」欄
   ③「記載事項変更旅券の発給希望」欄　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　・申請書裏面
　  ①「旅券面の氏名表記（ヘボン式以外の表記を希望する場合のみ）」欄
　  ②「申請書類等提出委任申出書」欄の「申請者記入」欄（「引受人氏名」・「申請者との
　　　　関係」・「引受人住所」の３ヶ所すべて）

　　　申請書は、旅券窓口及び市役所・町役場の戸籍の窓口で配布しています。　　申請書の配布場所

また、「所持人自署」は、パスポートに転写されますので、枠からのはみ出し、なぞり、かすれ、汚れなどのないようにご注意ください。
　サイン（所持人自署）・法定代理人署名

２．申請者本人が未成年者の場合、裏面の「法定代理人署名」欄に親権者の署名が必要です。
３．写真が規格に合っていないと受付ができません。よく確認の上、予備の写真がありましたら、そちらもお持
　　ちください。
　写真の規格
４．申請者の本人確認書類についても、必ず原本が必要になります。
　本人確認書類
５．氏名に「オオ」音、「オウ」音等を含む人が初めてパスポートを申請する場合は、希望によりパスポートのローマ字氏名表記を「長音表記」にすることができます。事前に旅券窓口にお問い合わせください。

例：「オオノ」　→　「ＯＮＯ」（ヘボン式表記）　、　「ＯＨＮＯ」（長音表記）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
長音表記を希望する場合は、申請書裏面の「旅券面の氏名表記」欄に希望する氏名の表記をローマ字で申請者本人が記入してください。
　氏名に長音（「オオ」音、「オウ」音等）を含む場合

 ６．旅券に破れや落書きなどがないか確認してください。