令和３年度国際会議等MICE誘致広報業務委託の企画提案コンペを実施します。

　令和３年度国際会議等MICE誘致広報業務委託の企画提案コンペを次の通り実施します。

１　委託業務を行う目的
　新型コロナウイルス感染症の影響により、国外からの渡航制限に加え国内においても行動規制が求められる中、ウィズコロナ時代の誘致活動において、オンラインを活用することが重要となっている。
　そのため、本事業では、国際会議の開催を検討している主催者等を効果的に県のMICEホームページに誘導するためのWebサイト（ランディングページ）を制作するとともに、Google等の媒体を活用したWeb広告の実施及び効果の検証を行い、今後の国際会議等MICEの誘致につなげることを目的とする。

２　企画提案コンペを行う目的
　当該企画提案コンペは、令和３年度国際会議等MICE誘致広報業務を委託すべき業者を選定するために実施する。

３　委託業務の内容　（詳細は別紙仕様書のとおり）
（１）委託業務名　令和３年度国際会議等MICE誘致広報業務委託
（２）委託期間　　契約締結の日から令和４年３月２５日（金）まで

４　契約上限金額　999,460円（消費税及び地方消費税10％を含む）

５　参加条件
　次に掲げる条件をすべて満たした者とします。
（１）当該企画提案コンペに係る契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ない者でないこと。
（２）暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成三年法律第七十七号）第三十二条第一項各号に掲げる者でないこと。
（３）三重県建設工事等資格（指名）停止措置要領により資格（指名）停止を受けている期間中である者でないこと。
（４）三重県物件関係落札資格停止要綱により落札資格停止措置を受けている期間中である者又は同要綱に定める落札資格停止要件に該当する者でないこと

６　企画提案コンペ参加申込
　本事業の企画提案コンペへの参加を希望する者は、令和４年１月7日（金）正午までに担当部局あてに、企画提案資料を提出すること。

７　提出を求める企画提案資料の内容
（１）企画提案書
（i）様式、部数
　様式は日本産業規格のA４判（15頁以内）、長辺とじとし、提出部数は８部（正本１部、写し７部）とする。
（ii）内容
　提案書には下記を含めて、できるだけ詳しく記載すること。
（a）Webページ制作
・企画趣旨、分量、訴求ターゲット、構成などのページ制作にかかる考え方を明示すること。
・制作するWebページのイメージが分かるものを提案すること。
（b）Web広告
・各広告の適切な費用配分等を提案すること。
・配信する広告のターゲット（年齢、性別、関心のある趣味・趣向など）を明示し、そのターゲットを設定した理由及び効果的な配信方法を提案すること。
・各広告の配信にかかる「県HPへの誘導数」、「CTR」、「CPC」等の目標値について、実現可能な範囲で提案すること。
（c）アクセス解析、レポート作成
・アクセス解析の方法について具体的に提案すること。
・次年度以降につながる効果的かつ効率的なWeb広告の実施方法について提案すること。
（d）その他
・所定の提案事項以外に、本事業の目的を達成するため、契約額の範囲内で効果的な方策等が考えられる場合は提案すること。
・本委託業務の実施計画（仕様書に記載の提案事項及び委託業務全体スケジュール、事業実施の体制等）を詳細に示すこと。
（２）見積書：８部（正本１部、写し７部）
　記載様式は特に定めないが、積算の内訳については、大きく分類して「一式」と見積もるのではなく、費用の内訳を可能な限り詳細に記載すること。消費税及び地方消費税は外税表記とすること。
（３）企画提案コンペ参加資格確認申請書：１部（第１号様式）
（４）提案事業者の概要書：８部
　提案事業者の組織概要（名称、所在地、設立年月日、資本金、従業員数等）、組織体制（主な事業所をを含む。）、沿革等を簡潔に記載すること。
（５）「登記簿謄本」、「現在事項証明書」、「履歴事項証明書」、又は「代表者事項証明書」の写し：１部
（６）委任状（第２号様式）：１部　※必要な場合
（７）共同事業体協定兼委任状（第３号様式）：１部※必要な場合

８　提出方法
（１）提出期限
　　　令和４年１月７日（金）正午　締切（必着）
（２）提出場所
　　　〒514－8570
　　　　三重県津市広明町13番地
　　　　三重県雇用経済部観光局　海外誘客課
（３）提出方法
・受取確認が可能な郵便や宅配便等による送付、上記提出場所への持参に限る。
・メール及びファクシミリでの提出は出来ない。
・企画提案書を郵便等にて提出する場合は、提出期限までに電話にて担当部局に受理の確認をすること。

９　最優秀提案者に提出を求める資料の内容
（１）消費税及び地方消費税についての「納税証明書（その３　未納税額がないこと用）（有料）」（所管税務署が企画提案書提出期限の６ヶ月前まで発行したもの）の写し
（２）三重県内に本支店または営業所等を有する事業者にあっては、｢納税確認書｣(三重県の県税事務所が企画提案書提出期限の６ヶ月前までに発行したもの（無料）)の写し
（３）過去３年の間に当該契約と規模をほぼ同じくする契約を締結し、当該契約を履行した実績の有無を示す証明書（第４号様式）

※（１）、（２）にあっては新型コロナウイルスの影響により税務署等の関係機関に納税（徴収）猶予制度を受けるために申請したことで、締切日時までに納税証明書等の提出（提示）ができない場合は、申立書（第５号様式）を提出（FAX又はメール可）してください。

10　最優秀企画提案の選定・評価方法
（１）選定方法
　書類審査及び必要に応じヒアリングを実施し、選定委員会が評価点方式により順位付けを行い、最高得点を獲得した者を選定する方法とする。
（２）評価基準
　以下の項目等により、企画提案内容を総合的に評価して選定する。
①Webページ制作における企画性（比重配点×２）
・県内での国際会議開催のメリットを効果的に伝え、ターゲットに訴求する内容となっているか。
・Webページ閲覧者が効率的に三重県のMICEホームページに誘導されるような工夫がされているか。
②Web広告及びアクセス解析における企画性（比重配点×２）
・より効果的にWebサイトをターゲットにリーチさせる提案となっているか。
・配信時期及び配信方法が適正かつ計画的に設定されているか。
・「県HPへの誘導数」、「CTR」、「CPC」等、KPIが明確に提案されているか。
・得られたデータについて、効果的な分析手法が提案されているか。
③事業実施体制
・委託業務を行う上で適切な実施体制・スケジュールが提案されているか。
・各種効果測定・分析を行うために必要な体制が提案されているか。
④経済合理性
・見積額及び積算内訳・根拠は適当か。
・予算額はより効果的な配分となっているか。
（３）プレゼンテーション（ヒアリング）の実施
①開催日時　令和４年１月13日（木）午前10時～（予定）
②開催方法　オンラインにより実施
③事前審査　提案者が多数の場合、選定委員会で事前に書類審査を行い、優秀提案者を選定したうえで、当該優秀提案者のみによるプレゼンテーションを実施する場合がある。
④その他　プレゼンテーションは、提出のあった企画提案書、見積書によるものとする。
（４）審査結果の通知
　審査結果は、選定後速やかに参加者に通知するとともにホームページにて公表する。
（５）委託契約の締結
　最優秀提案者と契約条件を協議の上、見積書の提出により委託契約を締結する。

11　企画提案書の内容についての質問の受付及び回答
（１）質問の受付期間
　　　令和３年12月20日（月）から令和4年１月４日（火）正午まで
（２）質問の提出方法
書面持参、電子メール（inbound@pref.mie.lg.jp）にて質問を受け付ける。
（３）質問の内容
　原則として、当該委託業務に係る条件や応募手続き等に関する事項に限る。
　なお、次の質問は受け付けていない。
・企画内容に関する照会
・他の応募者の提案書提出状況に関する質問
・積算に関する内容
・採点に関する内容
（４）回答方法
　受け付けた質問に対する回答については、令和４年１月５日（水）１７時までに、原則三重県ホームページに掲載する。

12　契約方法に関する事項
（１）消費税、地方消費税及び県税に未納がある場合、契約を締結することができません。
（２）契約条項は、別途定める契約書のとおりとします。
（３）契約保証金は、契約金額の100分の10以上の額とします。ただし、会社更生法（平成14年法律第154号）第17条の規定による更生手続開始の申し立てをしている者若しくは申し立てをされている者又は民事再生法（平成11年法律第225号）第21条の規定による再生手続開始の申し立てをしている者若しくは申し立てをされている者（以下これらを「更生（再生）手続中の者」といいます。）のうち三重県建設工事等入札参加資格の再審査に係る認定を受けた者（会社更生法第199条第１項の更生計画の認可又は民事再生法第174条第１項の再生計画の認可が決定されるまでの者に限ります。）が契約の相手方となるときは、納付する契約保証金の額は、契約金額の100分の30以上とします。
　また、三重県会計規則（以下「規則」という。）第75条第４項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除します。ただし、規則第75条第４項１号、第２号又は第４号に該当するときを除き、更生（再生）手続中の者については、契約保証金を免除しません。
　なお、契約保証金の免除を判断するため、過去３年の間に当該契約と規模をほぼ同じくする契約を締結し、当該契約を履行した実績の有無を示す証明書をご提出いただく場合があります。
（４）契約書は２通作成し、双方各１通を保有します。なお、契約金額は見積書に記載された金額の100分の110に相当する金額（１円未満の端数が生じたときは切り捨てます）とし、契約金額の表示は、消費税等を内書きで記載するものとします。
（５）契約代金の支払い方法、支払い場所及び支払い時期
委託料の支払いについて、必要に応じて概算払いを可能とするほか、契約条項の定めるところによります。
（６）見積及び契約の手続において使用する言語及び通貨
　　　日本語及び日本国通貨に限ります。
（７）契約は、三重県雇用経済部観光局海外誘客課において行います。

13 暴力団等排除措置要綱による契約の解除
　契約締結権者は、受注者が「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」第３条又は第４条の規定により、「三重県物件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停止措置を受けたときは、契約を解除することができるものとします。

14 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置
（１） 受注者が契約の履行にあたって暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不当介入を受けたときは、次の義務を負うものとします。
ア　断固として不当介入を拒否すること。
イ　警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること。
ウ　発注所属に報告すること。
エ　契約の履行において、暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不当介入を受けたときことにより工程、納期等に遅れが生じる等の被害が生じるおそれがある場合は、発注所属と協議を行うこと。
（２） 契約締結権者は、受注者が（１）イ又はウの義務を怠ったときは、「三重県の締結する物件関係契約からの暴力団等排除措置要綱」第７条の規定により「三重県物件関係落札資格停止要綱」に基づく落札資格停止等の措置を講じます。

15　その他
（１）提案コンペ及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
（２）契約書作成の要否　　要
（３）提案に必要な費用は、各提案者の負担とする。
（４）提出のあった各提案書は、返還しない。
（５）提出された提案書は「三重県情報公開条例」に基づき、情報公開の対象となる。
（６）その他必要な事項は、三重県会計規則（平成１８年三重県規則第６９号）の規定によるものとする。
（７）委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等に対して、三重県個人情報保護条例に個人情報の取扱いについての罰則規定があるので留意すること。

16　担当部局
　　　〒514－8570　三重県津市広明町13番地
　　　　三重県雇用経済部観光局　海外誘客課　小林
　　　　電　　　　話：059－224－2847
　　　　ファクシミリ：059－224－2801
　　　　Email：inbound@pref.mie.lg.jp