自動車税事務所におけるＦＡＸの誤送信による情報漏えいについて

　自動車税事務所が、令和７年１１月２８日（金曜日）に個人情報を含む文書２件のＦＡＸを誤送信したことが判明しました。
　ご迷惑をおかけした関係者の方、県民の皆様に対し深くお詫びを申し上げますとともに、今後このようなことが起こらないよう、再発防止を徹底してまいります。

１　概要 　
　　１１月２８日（金曜日）、自動車税事務所から委託業者へ、三重県が保管している「軽自動車税（環
　境性能割）申告書（報告書）」の写し２枚をＦＡＸにて送信する際、誤って、過去に取引があり現在
　は、使用していない相手方の登録番号に送信しました。
　　委託業者からＦＡＸが届かない旨の連絡があり確認したところ、誤送信が分かりました。
　　誤送信した相手方に電話確認したところ、当該ＦＡＸ番号は現在解約していることが判明しており、
　どこに送信したかは不明となっています。１２月１日現在、ＦＡＸ番号使用者の特定には至っていませ
　ん。
　　同日及び翌２９日、個人情報を漏えいさせてしまった個人３名に対し、謝罪と説明を行いました。
　　なお、現時点において、情報の拡散及び流出による被害は確認されていません。

２　誤送信した文書に含まれていた個人情報等
　　軽自動車（２台）の所有者及び使用者（個人３名）の住所、氏名、電話番号（内２名）、
　生年月日（内１名）及び軽自動車の登録番号等の車両情報

３　今後の対応方針 　
　　再発防止策として、ＦＡＸ送信の際には、複数名でディスプレイの番号を確認することを徹底
　します。
　　また、一時的な相手方においては番号登録を行わないこととし、かつ、定期的に登録番号内容
　の確認と整理を行います。