河川法にかかる申請書類の一部紛失について

　松阪建設事務所及び河川課において、河川法にかかる申請書類の一部を紛失し、事務処理が遅延していたことが判明しました。
　紛失した申請書類には、団体の代表者の個人情報が含まれており、現在まで発見には至っていませんが、外部への流出は確認されていません。
　ご迷惑をおかけした関係者の方、県民の皆様に対し、深くお詫びを申し上げますとともに、今後このようなことが起こらないよう、再発防止を徹底してまいります。

１　事務処理の内容
　　河川法第２３条及び第２４条の水利権の更新手続に係る事務処理（※）
　　※建設事務所で申請書の受付を行い、河川課に副申書と申請書を提出。
　　　河川課にて審査のうえ許可書を交付。

２　紛失した申請書類
　　許可申請書（２団体、計２件）
　　各団体から松阪建設事務所に提出された３部のうち河川課送付分の２部が紛失

３　文書に含まれていた個人情報
　　団体代表者の住所、電話番号（自宅、携帯）

４　経緯
　　令和８年６月２６日、団体Ａから「申請（令和８年３月１０日付）の許可がいつ下りるのか」との問
　い合わせが松阪建設事務所と河川課にあり、事務処理の状況を確認したところ、松阪建設事務所で申請
　書（３部）を受付け副申の決裁を経た以降、河川課が副申書と申請書（２部）の受取を確認するまでの
　過程で、書類の所在が不明となっていることが判明しました。
　　同様の事例がないか調査を行ったところ、団体Ｂについても、同様の状況であることが判明しました。

５　団体への対応
　　７月１３日、松阪建設事務所が保管する申請書類により事務処理を完了させ、団体Ａには７月１５日、
　団体Ｂには７月３１日に許可書の交付と謝罪を行いました。

６　再発防止策
　　建設事務所から本庁への書類の受け渡しにおいて、発送と受領の確認や記録がなされていなかったこ
　とが紛失の一因と考えられるため、今後、職員間で書類を受け渡す際には、発送と受領の記録に残すほ
　か、互いの連絡を徹底するなど、適切な文書管理に努めてまいります。