里親登録更新にかかる個人情報を含む文書の紛失について

　子ども・福祉部児童相談支援課において児童福祉法に基づく里親登録の更新手続きに関する文書を紛失していることが判明しました。ご迷惑をおかけした里親の方、県民の皆様に対し、深くお詫び申し上げますとともに、今後このようなことが起こらないよう、再発防止を徹底してまいります。

１　経緯
　　令和８年６月23日（火曜日）、児童相談支援課は鈴鹿、南勢志摩児童相談所あて２世帯３名分の里
　親登録の更新手続に関する文書を作成し発送準備を行いましたが、10月19日（月曜日）に南勢志摩児
　童相談所から対象者１世帯１名の文書が届いていない旨の連絡があり、確認したところ、鈴鹿児童相
　談所においても対象者１世帯２名の文書が届いていないことが判明しました。
　　なお、いずれの文書も現在のところ外部への流出や不正利用等による被害が発生した事案は確認さ
　れていません。

２　紛失した文書
　・里親登録更新通知書 Ａ４サイズ２枚、名刺サイズ３枚
　・児童相談所あて通知文　２枚

３　文書に含まれていた個人情報
　　里親３名分の氏名、住所、生年月日

４　紛失後の対応
　　当該里親には、11月４日（水曜日）及び11月10日（火曜日）に説明と謝罪を行うとともに、改めて
　文書を交付しました。

５　原因
　　児童相談支援課から各児童相談所へ書類を送付する際にそれらが確実に発送されているかどうかの
　確認が不十分であり、書類の紛失に気づくことができなかったものと考えます。

６　今後の対応方針
　　文書が確実に発送されたことを確認するとともに、児童相談所に対する発送した旨の連絡及び児童
　相談所からの文書受領の連絡を行う等、再発防止を徹底します。

【参考】
（児童福祉法）
第六条の四　この法律で、里親とは、次に掲げる者をいう。
一　内閣府令で定める人数以下の要保護児童を養育することを希望する者（都道府県知事が内閣府令で定めるところにより行う研修を修了したことその他の内閣府令で定める要件を満たす者に限る。）のうち、第三十四条の十九に規定する養育里親名簿に登録されたもの（以下「養育里親」という。）

（児童福祉法施行規則）
第三十六条の四十六　養育里親名簿の登録は、養育里親の申請により更新する。