県では、三重県公報を毎週火曜日及び金曜日に紙媒体で発行しています。
また、県民の皆さんに早くご覧いただけるよう、発行に合わせて、県ホームページにも掲載しています(県公報のPDFファイルを掲載するとともに、掲載された件名がわかるよう別途目次を掲載しています。)。
今回、平成30年1月26日付け三重県公報第2974号の目次として、次回(1月30日)発行予定の三重県公報第2975号のものを、約1時間にわたり誤って県ホームページ上に掲載していました。
1 経緯
平成30年1月26日(金曜日)、法務・文書課に「県ホームページ掲載の目次とPDFファイルの内容が異なる」との連絡がありました。
法務・文書課で県ホームページを確認したところ、誤って次回(1月30日)発行予定の三重県公報の目次を掲載していることが判明しました。
なお、公報のPDFファイルに誤りはありませんでした。
2 対応状況
連絡者に対しては、謝罪の上、県ホームページ掲載の目次が誤っていた旨の説明を行いました。
法務・文書課で当該目次の修正作業を行い、誤掲載から約1時間後に県ホームページの修正が完了しました。また、平成29年度掲載済みの県公報について適正に掲載されているかを点検し、適正であることを確認しました。
3 誤掲載内容
三重県公報第2974号の目次を三重県公報第2975号の目次と誤って掲載していました。
4 原因
県ホームページへの掲載作業において、目次の作成に引用する部分を誤ったものです。
5 今後の対応
県ホームページへの掲載作業において、完了前に複数の職員で確認することを徹底します。